Sicherheit und Datenschutz mit Swyx
Über Ihre Telefonanlage verarbeiten Sie täglich geschäftliche und teilweise sensible Informationen. Deshalb sollten Sie genau wissen, wie Ihre Swyx Umgebung aufgebaut ist, wo Ihre Daten gespeichert werden, welche Systeme darauf zugreifen und wie Sie die einzelnen Verbindungen absichern.
Gemeinsam mit Ihnen berücksichtigt die Team-IT diese Anforderungen bei der Planung, Integration und beim Betrieb Ihrer Swyx Umgebung. Wir stimmen die technische Architektur auf Ihre vorhandene IT, Ihre Anwendungen und Ihre Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle ab.
So schützen Sie Ihre Daten in einer passend geplanten Swyx Umgebung
Ihre Swyx Umgebung steht nicht für sich allein. Sie verbinden Ihre Telefonanlage mit Netzwerken, Arbeitsplätzen, Endgeräten und häufig auch mit weiteren Anwendungen Ihres Unternehmens.
Deshalb betrachten wir gemeinsam mit Ihnen nicht nur Swyx selbst. Wir prüfen auch, welche Systeme Sie miteinander verbinden, über welche Wege Sie Daten austauschen und wer auf Ihre Umgebung zugreifen darf.
Je nach gewählter Architektur können wir Ihre unterschiedlichen Anforderungen gezielt berücksichtigen.
Legen Sie Zugriffe gezielt fest
Bei einer individuell geplanten Umgebung richten wir die Zugriffe passend zu Ihrer vorhandenen IT ein. Nutzen Sie die Team-IT Private Cloud, können wir unter anderem feste IP-Adressen, definierte Freigaben und VPN-Verbindungen berücksichtigen. So legen Sie fest, welche Standorte oder Systeme mit Ihrer Swyx Umgebung kommunizieren dürfen.
Regeln Sie Verantwortlichkeiten klar
Wenn Sie Ihre Telefonanlage extern betreiben lassen, sollten Sie genau wissen, wer für welche Bereiche verantwortlich ist. Bei der Team-IT Private Cloud können wir die vereinbarten Aufgaben für Ihre technische Umgebung übernehmen. Die Administration von Swyx kann auf Wunsch weiterhin bei Ihrem Unternehmen bleiben.
Beziehen Sie Ihre vorhandenen Sicherheitsstrukturen ein
Ihre bestehende IT bildet die Grundlage für unsere Planung. Gemeinsam berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Firewall-Konzepte und Netzwerkstrukturen bei der Anbindung Ihrer Swyx Umgebung.
Planen Sie Ihre Datenwege bewusst
Wenn Ihre Standorte, Endgeräte oder Anwendungen auf Swyx zugreifen, entstehen technische Verbindungen. Wir stimmen diese Datenwege gemeinsam mit Ihnen auf Ihre vorhandene Infrastruktur und die benötigten Zugriffe ab.
Beziehen Sie den Datenschutz auch bei Integrationen ein
Sie können Swyx mit Anwendungen verbinden, die Ihre Mitarbeitenden bereits im Arbeitsalltag nutzen. Dazu können beispielsweise CRM-, ERP-, DATEV- oder Microsoft-Anwendungen gehören.
Bei solchen Integrationen sollten Sie nicht nur auf die gewünschte Funktion achten. Wir planen die Schnittstellen gemeinsam mit Ihrer IT und stimmen Zugriffe, Datenwege und Verantwortlichkeiten auf Ihre bestehende Infrastruktur ab.
Dadurch behalten Sie im Blick, welche Systeme Sie mit Ihrer Swyx Umgebung verbinden und welche technischen Verbindungen Sie dafür benötigen.
Der Betriebsort macht einen Unterschied
Entscheiden Sie bewusst, wo Sie Ihre Swyx Umgebung betreiben
Wie und wo Sie Swyx betreiben, beeinflusst Ihre Möglichkeiten bei der Datenhaltung, den Zugriffen und der technischen Kontrolle.
Sie können Swyx in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben oder eine Cloud-Umgebung nutzen. Haben Sie besondere Anforderungen an Datenschutz, Compliance oder die Integration in Ihre bestehende IT, bietet Ihnen die Team-IT zusätzlich eine dedizierte Private-Cloud-Umgebung an.
Betreiben Sie Swyx in Ihrer eigenen Infrastruktur
Wenn Sie Swyx auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, behalten Sie Server, technische Umgebung und Datenhaltung innerhalb der von Ihnen bestimmten Struktur. Dadurch können Sie bestehende Netzwerk- und Sicherheitskonzepte direkt berücksichtigen.
Nutzen Sie Swyx in der Team-IT Private Cloud
Mit unserer Private Cloud erhalten Sie eine eigene Swyx Instanz für Ihr Unternehmen. Rechenleistung, Speicher, Zugriffe und Verbindungen stimmen wir gezielt auf Ihre IT ab.
Damit können Sie eine dedizierte Umgebung nutzen, wenn Sie bei Betrieb, Integration und technischer Kontrolle besondere Anforderungen haben.
Halten Sie Ihre Swyx Daten vollständig in Deutschland
Entscheiden Sie sich für die Team-IT Private Cloud, speichern wir die Daten Ihrer Swyx Umgebung vollständig in Deutschland. Ihre eigene Swyx Instanz betreiben wir für Sie in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Damit kennen Sie den Speicherort Ihrer Swyx Daten eindeutig und können diesen bereits bei der Wahl Ihrer Betriebsumgebung in Ihre Anforderungen an Datenschutz und Compliance einbeziehen. Die vollständige Datenhaltung in Deutschland ist dabei ein konkreter Bestandteil unserer Private Cloud und kein allgemeines Merkmal jeder Swyx Betriebsform.
Behalten Sie mit digitaler Souveränität mehr Entscheidungsspielraum
Digitale Souveränität bedeutet, dass Sie Ihre Kommunikationsumgebung nach Ihren eigenen Anforderungen gestalten und wichtige Entscheidungen nicht vollständig aus der Hand geben. Sie bestimmen, wie weit wir Sie unterstützen, welche Aufgaben bei Ihrer eigenen IT bleiben und wie sich Ihre Swyx Umgebung künftig weiterentwickeln soll.
So behalten Sie die Kontrolle über zentrale technische und organisatorische Entscheidungen, ohne den gesamten Betrieb selbst übernehmen zu müssen.
Legen Sie den Umfang unserer Betreuung selbst fest
Sie entscheiden, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen und welche Bereiche Ihre eigene IT weiterhin betreut. So bleibt klar geregelt, wer für welchen Teil Ihrer Swyx Umgebung verantwortlich ist.
Behalten Sie Ihre bestehenden Strukturen im Blick
Ihre vorhandene IT muss sich nicht vollständig einer vorgegebenen Umgebung unterordnen. Wir berücksichtigen Ihre bestehenden Strukturen und stimmen die Swyx Umgebung so darauf ab, dass sie zu Ihren technischen und organisatorischen Anforderungen passt.
Bleiben Sie bei Veränderungen handlungsfähig
Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie Ihre Swyx Umgebung gezielt weiterentwickeln. Neue Standorte, Anwendungen oder organisatorische Vorgaben lassen sich in die weitere Planung einbeziehen, ohne dass Sie Ihre grundlegende Kommunikationsstruktur jedes Mal neu aufbauen müssen.
Nutzen Sie die IT-Sicherheitskompetenz der Team-IT auch über Swyx hinaus
Ihre Telefonanlage ist ein Teil Ihrer gesamten IT-Infrastruktur. Deshalb sollten Sie Ihre Sicherheit nicht allein auf Swyx begrenzen.
Bei der Team-IT verbinden wir unsere Kompetenz in der Unternehmenskommunikation mit unserem Wissen über IT-Architektur, Netzwerke, Cloud und IT-Sicherheit. Darüber hinaus unterstützen wir Sie unter anderem mit Security-Konzepten, Managed Security Services, Compliance, E-Mail-Sicherheit und bei NIS2.
Wenn Ihre Anforderungen über Ihre Swyx Umgebung hinausgehen, können wir deshalb gemeinsam mit Ihnen auch Ihre weitere IT-Sicherheitsstruktur betrachten. Dazu zählen beispielsweise Ihre vorhandenen Sicherheitslösungen, die Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse und weitere Bereiche Ihrer Infrastruktur.
Swyx bleibt dabei ein Bestandteil Ihrer IT. Unsere zusätzlichen Sicherheitsleistungen sind eigenständige Leistungen, die wir passend zu Ihrer vorhandenen Umgebung planen.
Häufige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz mit Swyx
Wenn Sie sensible Daten schützen und Ihre Swyx Umgebung sicher betreiben möchten, entstehen schnell konkrete Fragen zu Datenhaltung, Zugriffen und Verantwortlichkeiten. Die wichtigsten Punkte können Sie so direkt für Ihre eigene Umgebung einordnen.
Klären Sie Ihre Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz mit uns
Sie möchten Swyx neu einführen, Ihre bestehende Umgebung überprüfen oder besondere Anforderungen an Datenhaltung, Zugriffe und den Betrieb berücksichtigen?
Dann betrachten unsere Swyx-Spezialisten gemeinsam mit Ihnen Ihre technische Ausgangslage. Wir klären, wie Sie Ihre Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und digitale Souveränität in Ihrer Swyx Umgebung umsetzen können.
Wie kann ich Ihnen helfen?
Bei vielen Fragen kann Ihnen unser interaktiver Assistent direkt weiterhelfen oder Sie gezielt an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten.